Avant de confier la location de votre logement à un professionnel, vous vous interrogez sûrement sur le coût. Les frais de gestion locative comprennent plusieurs éléments. Les honoraires sont libres et l’essentiel est d’obtenir toute la transparence nécessaire sur les services et le coût correspondant. Vous vous demandez combien coûte une gestion locative, quel est le prix moyen du marché ou encore si la gestion locative est rentable ou pas ? Ce guide complet vous aide à comprendre chaque poste de dépense pour faire le bon choix. Chez iad Location & Gestion, nous plaçons la transparence tarifaire au cœur de notre mission.
Que comprennent les frais de gestion locative ?
La gestion d’une location par le propriétaire ou par un professionnel nécessite plusieurs étapes : la mise en location, la gestion locative au quotidien (notamment encaissement des loyers, réalisation des travaux, gestion des sinistres…) et la fin du bail. Chaque étape occasionne des frais plus ou moins importants.
Ces différentes prestations s’inscrivent dans une logique d’investissement locatif : bien comprendre leur coût permet d’optimiser la rentabilité de votre projet immobilier.
Frais d’agence pour une mise en location
Pour mettre un bien immobilier en location, plusieurs préalables s’imposent :
- réaliser des photos professionnelles, indispensables pour mettre en valeur le bien ;
- faire effectuer les diagnostics techniques immobiliers obligatoires…
- rédiger une annonce conforme à la réglementation ;
- réaliser les visites du logement ;
- sélectionner et vérifier les dossiers ;
- préparer le bail et les actes de caution ;
- organiser la signature ;
- établir l’état des lieux d’entrée.
En général, les frais d’agence immobilière pour une mise en location correspondent à un mois de loyer. Chez iad Location & Gestion, c’est 80 % du loyer mensuel charges comprises TTC !
Ce coût de gestion locative agence inclut un ensemble de prestations clés : diffusion des annonces, recherche de locataire, visites en présentiel et sécurisation du dossier. Une solution complète pour déléguer sereinement.
Frais de gestion locative
Les missions comprises dans le cadre de la gestion locative doivent être explicitées :
- Gestion administrative et financière ;
- Gestion technique ;
- Suivi locataire ;
- Suivi des paiements ;
- Révision des loyers ;
- Compte-rendu fiscal ;
- Accès à une plateforme en ligne dédiée.
Ces honoraires de gestion locative correspondent généralement à un tarif de gestion locative en pourcentage du loyer (entre 5 et 10 % en moyenne sur le marché). Ce prix moyen de la gestion locative dépend des services inclus et du niveau d’accompagnement.
Si le bailleur confie la gestion locative à un gestionnaire, il sera le seul à payer les honoraires.
Très souvent, l’agence immobilière conserve un pourcentage du loyer (entre 5 et 10 %) pour ses honoraires de gestion locative. Chez iad Location & Gestion, nous appliquons un pourcentage, avec un minimum d’honoraires. Notre modèle de gestion locative est transparent, avec des tarifs clairs et sans frais cachés, pour vous permettre de comparer facilement le prix de la gestion locative.
Quelle contrepartie aux frais d’agence pour la gestion d’une location ?
Pourquoi confier la gestion locative à un professionnel ? Pour le propriétaire, c’est l’assurance d’une sérénité et un gain de temps précieux. iad Location & Gestion sera là à chaque instant pour apporter support et assistance au propriétaire. Avec un professionnel, le propriétaire pourra définir un loyer optimal tout en respectant les règles applicables à l’encadrement des loyers. Le propriétaire pourra même souscrire, s’il le souhaite, à une garantie loyers impayés pour se protéger des impayés et retards de paiement de ses locataires.
La délégation de gestion locative permet de sécuriser votre investissement locatif tout en vous libérant des contraintes administratives, juridiques et techniques. Avec un professionnel, vous définissez un loyer optimal conforme à l’encadrement. Vous pouvez aussi souscrire à une GLI pour sécuriser vos revenus. Enfin, grâce à une plateforme digitale dédiée, vous suivez en temps réel vos encaissements, vos documents et l’ensemble des flux financiers liés à votre bien.
iad Location & Gestion sera là à chaque instant pour apporter support et assistance.
Quelle répartition des frais de gestion entre propriétaire et locataire ?
Des honoraires libres pour l’agence immobilière
La liberté de fixer les honoraires reste la règle pour les agences immobilières et les professionnels de la gestion locative. Ils peuvent fixer des frais fixes ou variables pour leurs clients. Ces derniers sont les propriétaires bailleurs avec lesquels le professionnel a signé un mandat de gestion locative.
L’agence immobilière peut décider de partager une partie des frais de mise en location entre le propriétaire et le locataire. Désormais, ce partage est encadré pour éviter les abus.
Le professionnel doit informer le propriétaire du montant des frais dans le mandat de gestion et le locataire dans le bail.
Et, depuis le 1er avril 2019, la loi ELAN (Évolution du logement, de l’aménagement et du numérique) impose d’indiquer le montant des frais d’agence pour la mise en location à la charge du locataire sur toutes les annonces immobilières de location.
Un plafonnement des frais de mise en location pour le locataire
Depuis le 15 septembre 2014, la loi ALUR (pour l’accès au logement et un urbanisme rénové) protège le locataire, avec lequel l’agent immobilier ne signe ni contrat ni mandat. Plus précisément, le locataire bénéficie d’un plafond des frais de mise en location (organisation des visites, constitution du dossier, rédaction du bail et établissement de l’état des lieux d’entrée) que le propriétaire peut mettre à sa charge :
- 12 € TTC par mètre carré (m2) de surface habitable en zone très tendue (Paris et 68 communes limitrophes en première couronne),
- 10 € TTC / m2 en zone tendue (1149 communes soumises à l’encadrement des loyers réparties dans les 28 agglomérations de métropole),
- 8 € TTC / m2 en zone détendue (soit le reste du territoire français).
Ces tarifs peuvent être actualisés chaque année par arrêté du ministre du Logement, en fonction de la variation annuelle de l’IRL (indice de référence des loyers).
Cela concerne tous les baux d’habitation concernés par la loi n°89-462 du 6 août 1989 :
- les contrats de location meublée,
- les contrats de location nus,
- mais pas les contrats de locations saisonnières.
Ces règles encadrent les frais d’agence immobilière de location pour protéger le locataire, tout en garantissant une transparence sur les prix.
Un plafonnement des frais d’état des lieux d’entrée pour le locataire
La réalisation de l’état des lieux d’entrée par une agence immobilière est facturée au maximum 3 € TTC / m2 au locataire.
Attention, car l’état des lieux de sortie ne peut pas être facturé au locataire sortant !
Enfin, dernière règle de répartition des frais de gestion locative : le locataire ne peut payer plus d’honoraires que le propriétaire. Cela concerne exclusivement les missions de mise en location et d’état des lieux d’entrée.
un propriétaire veut mettre en location un appartement non meublé de 2 pièces dans un immeuble haussmannien du 12e arrondissement de Paris. La superficie habitable est de 30 m2. Le loyer est encadré par un loyer majoré de 27,5 €/ m2. Le loyer mensuel est de 825 € hors charges et de 925 € charges comprises. Pour la mise en location, iad Location & Gestion prend des honoraires à hauteur de 80 % d’un mois de loyer, soit 740 €. La plafond de mise en location possible pour (12 + 3) * 30 = 450 €. Toutefois, le locataire ne peut payer plus que le propriétaire. Le plus simple est alors de partager par moitié les frais de mise en location, soit 370 € chacun !
Cet exemple permet d’illustrer concrètement combien coûte une gestion locative et comment se répartissent les frais entre propriétaire et locataire.
Comment déduire les frais de gestion locative ?
Des régimes fiscaux différents s’appliquent selon le type de location :
- revenus fonciers pour la location nue ;
- revenus industriels et commerciaux (BIC) pour la location meublée.
Dans les deux cas, le propriétaire peut choisir entre un régime micro (micro foncier ou micro-BIC) ou un régime réel :
- Avec le régime micro, le propriétaire bénéficie d’un abattement pour couvrir tous ses frais, y compris les frais de gestion locative. Ainsi, il n’a pas de déclaration de résultat à produire, ni de comptabilité complexe à tenir.
- Avec le régime réel, le propriétaire déduit toutes ses dépenses pour leur montant payé. Les frais de gestion locative viennent alors en déduction du résultat imposable.
Les frais de gestion locative sont déductibles dans le cadre d’un investissement locatif au régime réel, ce qui permet d’optimiser la fiscalité globale du projet.
Nous vous invitons à vous rapprocher d’un professionnel de la fiscalité pour étudier votre situation au cas par cas.
Des frais de résiliation d’un mandat de gestion locative ?
L’article 2004 du Code civil prévoit qu’un mandant peut révoquer son mandat quand il le souhaite.
Le plus souvent, le mandat de gestion locative se conclut pour une période déterminée, qui ne peut excéder 30 ans. En général, le contrat a une durée d’un an, renouvelable par tacite reconduction.
Par principe, vous ne pouvez rompre sans frais le contrat qu’à sa date d’anniversaire (loi Chatel n° 2005-67 du 28 janvier 2005). Le gestionnaire doit vous informer entre 1 mois et 3 mois avant la date anniversaire de cette possibilité de résilier le contrat (article L 125-1 du Code de la consommation).
Le choix du mandat est donc essentiel : privilégier une gestion locative sans engagement offre plus de flexibilité pour adapter votre stratégie immobilière.
Gestion locative : rentable ou pas ?
La question “gestion locative rentable ou pas” dépend de plusieurs critères : niveau de loyer, taux de vacance, coût des honoraires et qualité du locataire.
En pratique, déléguer la gestion locative permet souvent d’éviter des erreurs coûteuses (vacance locative, impayés, mauvaise sélection), ce qui contribue à préserver la rentabilité globale.
C’est donc un arbitrage entre coût et sérénité : payer des frais de gestion locative, c’est aussi sécuriser son investissement.
Chez iad Location & Gestion, la gestion locative se réalise sans engagement ! Bénéficiez d’une solution complète, transparente et digitale, avec un expert local pour vous accompagner à chaque étape.
Alors plus d’hésitation. Prenez contact avec un conseiller en gestion locative pour estimer le montant de votre loyer, échanger en détail sur nos frais de gestion locative et prendre rendez-vous sans engagement.
